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協同才是“硬”道理--談雙環傳動協同創新設計與管理項目實施

作者:王振榮 王德昊 唐淳昱  發布日期:2011-12-07

企業數據協同管理是為了滿足現代制造業對產品全生命周期信息協同管理的需求而提出來的,它結合了計算機支持的協同工作和產品全生命周期管理的基本思想,使企業內外相關人員在產品的全生命周期內互相協同地對產品的開發、制造以及銷售等數據進行有效地管理。
企業數據協同管理以目前的CAD、CAPP、CAM、ERP、SCM以及CRM等主流應用軟件為基礎,通過各個系統之間的數據邏輯關系的定義和協同數據庫的構建,在靈活可靠的安全控制機制下,對這些主流系統軟件生成的數據進行高效、統一的管理,有效地實現企業數據在企業內部安全、順暢地流動,為企業的管理者、工程人員以及企業外部的相關人員(供應商、客戶)管理和查看產品生命周期中各個階段產品的屬性和狀態變更提供高效的管理工具。因此,可以把企業數據協同管理看成是企業數據的通道,是企業各應用系統數據間以及企業內部數據同企業外部人員間的聯系紐帶,是企業數據倉庫的調度員。企業數據協同管理可使企業數據能在適當的時候,以適當的方式,傳送給適當的人員,從而在更廣的范圍和更長的時間內實現企業數據的集成和協同管理。雙環傳動協同創新設計與管理項目(簡稱cPDM項目)就是一個以企業數據協同管理為基本理念的協同管理應用的項目。

  1. 企業背景
浙江雙環傳動機械股份有限公司(股票代碼:002472  SZ,簡稱雙環傳動)創建于2006年,是一家專業生產汽車齒輪、摩托車齒輪、電動工具齒輪、工程機械齒輪的股份制企業。雙環傳動依托“專業化大生產”,本著“好一點,好很多”的經營理念,在中國齒輪行業脫穎而出,成為我國齒輪散件生產規模最大、實力最強的齒輪生產企業之一。所生產的摩托車齒輪、汽車齒輪、縫紉機齒輪、電動工具齒輪、工程機械齒輪品質完全能達到國際標準6級以上水平,并進入諸如BOSCH(博世公司)、Borg Warner(博格華納)、BLACK & DECKER(百得公司)、DANA(德納)、DEMAG(德馬格公司)、FIAT(菲亞特集團)、JOHNDEERE(約翰迪爾)、ZF(采埃孚公司)等一批世界500強企業的核心供應圈,為中國機械制造業樹立了良好的榜樣。
雙環傳動非常重視內部管理水平的提高,導入日本豐田的生產管理模式,努力建設精益型企業。在抓精益生產的同時,雙環傳動強調企業信息化建設,經營管理引進ERP管理,產品創新引進CAD與CAPP,行政辦公實現OA化,企業信息化管理達到了比較高的水平。隨著市場競爭的不斷加劇,盡管雙環傳動擁有良好的產品創新和先進制造手段,但要繼續保持在齒輪行業的優勢地位,必須果斷采取技術措施,借助信息化手段大力提高產品創新能力和產品生命周期的管理能力。為了切實培養企業核心技術能力,雙環傳動決定導入以產品全生命周期管理為目標的先進產品研發管理理念的cPDM系統,開展產品開發全過程協同管理項目的建設。
雙環傳動在企業內部和外部環境的推動下,于2010年3月,正式啟動cPDM項目,以提升企業的產品創新能力和技術管理能力,提高市場競爭優勢。作為企業信息化應用建設的深化和延續,雙環傳動希望通過cPDM項目的引進,進一步統一和優化產品創新流程,不斷推進協同產品創新管理改造的進程。
  1. 企業目標
早在2008年,雙環傳動就與杭州數絡信息技術有限公司(簡稱數絡公司)建立信息化應用方面的合作關系,對產品創新過程中信息化應用技術等問題進行有效的探討和嘗試。在產品創新體系中,雙環傳動利用GS-ICAD系統和GS-CAPP系統等計算機輔助設計軟件,實現了產品創新過程中的“甩圖板”和“甩手冊”。而在產品全生命周期管理過程中,通過GS-PLM系統打造一個高效、靈活的產品數據管理平臺,具體而言就是要在整個雙環傳動大家庭內實現隨處設計,隨處制造,隨處服務的環境。
針對這個目標,雙環傳動再次攜手數絡公司。經過深入細致的現場調查、分析和研究,提出以協同創新、協同管理理論為框架的、基于產品全生命周期管理的產品數據管理與創新平臺。并認為:雙環傳動要達到“隨處設計,隨處制造,隨處服務”的境界,必須要求雙環傳動像一部高速運轉的機器,進行有序和協調的運作,任何一個違背企業高層意志或環境要求的不協調動作,都會使產品創新活動處于不正常狀態,甚至停止活動。因此,在雙環傳動產品創新過程中,通過對日常積累的技術知識、實際經驗和教訓進行全面整理、有效管理和全面共享,為雙環傳動在未來的高速發展和激烈的視窗競爭中打下良好的基礎,從而不斷地實現以下設想:
    1).快速響應市場,提供不斷創新的產品和服務;
    2).縮短產品創新周期,降低創新成本;
    3).提高產品創新質量和結構模塊重用率,提高“三化”水平;
    4).優化的產品創新組織與流程,培養一支優秀的產品創新人員隊伍;
    5).有效的知識、技能、資源共享,以及開發協同管理等等。
  1. 項目實施
GS-PLM系統是雙環傳動協同產品創新活動管理(cPDM)項目的中心。通過GS-PLM系統,將雙環傳動各個產品創新過程中的管理流程,特別是產品設計――虛擬分析――工藝設計――工裝設計――配套策劃――實體加工――質量控制等過程進行集成相連,使得產品創新的效率大大提高,為雙環傳動建立一個高效的并涵蓋企業各環節的信息系統,讓所有與產品創新相關的人員同在一個系統下進行工作,實現協同開發和管理。GS-PLM系統是基于C/S、B/S相結合的解決方案,利用Intranet和Internet技術,讓員工、客戶和供應商在全球范圍內管理整個產品生命周期,協同開發、生產和管理產品,整合產品設計、工程、采購、銷售、營銷服務等業務。雙環傳動cPDM項目實施主要分為三個階段進行,即資源整合、目標實施、外圍延伸等階段。
    1.資源整合
在資源整合階段中,雙環傳動在數絡公司協助下,建立了PDM電子社區,規范了電子文件管理模式電子項目管理體系,搭建一個基于協同創新和管理的基礎構架和初始平臺,實現產品創新數據的集中,為未來的協同工作創造一個堅實的基礎。本階段主要實現以下幾個內容:
    1).按照雙環傳動的行政管理模式,制定每個員工在PDM系統中的基本角色和基礎權限;
    2).按照國家行業標準,規劃雙環傳動技術文件(產品設計圖樣、工藝文件、工裝設計圖樣以及其他產品設計文件)格式和填寫方式;
    3).按照國家編碼規則和標準,結合雙環傳動的特點,整合了雙環傳動的物料(包括產品編號)編碼方式;
    4).按照雙環傳動現有的產品體系,以項目的方式,建立符合雙環傳動特色的項目管理體系和文件體系。
    2.目標實施
雙環傳動cPDM項目的主要目標是實施GS-PLM系統的三大模塊,即產品結構管理、技術圖檔管理和工程變更管理。通過這些模塊主要實現雙環傳動內部的產品創新管理的優化,實現雙環傳動產品創新平臺的管理協同,如圖1所示。本階段主要實現以下幾個內容:


圖1 雙環傳動協同創新設計與管理環境
    1).建立產品結構關系樹,按照產品、部件、零件的方式進行組建。同時,為配合產品結構樹,還建立了標準件、通用件和借用件等資源樹;
    2).建立技術圖檔管理樹(包括工藝文件、工裝圖檔和設計文件),按照裝配、零件、電氣等不同屬性進行管理。同時,每個技術圖檔或文件還與產品結構相對應,建立內在關聯信息;
    3).建立產品全生命管理機制,按照產品的不同設計階段,賦予不同的生命版本(如正在設計、在途審批、正式發布、更(修)改等)。當產品升級后,技術文件也相應升級;
    4).建立產品更改管理機制,按照更改流程進行產品更改,并保留原始更改記錄和更改前的文件。
    3.外圍延伸
在完成第一、二階段的實施后,拓展GS-PLM系統的應用范圍和發揮協同功能,并將協同的優勢延伸到市場拓展的環節中。本階段主要實現以下幾個內容:
    1).通過在線協作功能,實現多人在一個虛擬會議室內同時對一個產品圖形文件進行批注與在線交流,如圖2所示;


圖2 在線實時協同
    2).通過查詢工具,幫助客戶、供應商在任意Internet網終端實現產品文件的快速查找和定位,并能進行在線瀏覽、設計確認、設計需求更改、意見反饋等各種操作,如圖3所示;



圖3 雙環傳動在線交流平臺
    3).通過郵件系統,及時發布、實時傳遞和反饋工作任務和文件,如圖4所示;

  企業數據協同管理是為了滿足現代制造業對產品全生命周期信息協同管理的需求而提出來的,它結合了計算機支持的協同工作和產品全生命周期管理的基本思想,使企業內外相關人員在產品的全生命周期內互相協同地對產品的開發、制造以及銷售等數據進行有效地管理。

  企業數據協同管理以目前的CAD、CAPP、CAM、ERP、SCM以及CRM等主流應用軟件為基礎,通過各個系統之間的數據邏輯關系的定義和協同數據庫的構建,在靈活可靠的安全控制機制下,對這些主流系統軟件生成的數據進行高效、統一的管理,有效地實現企業數據在企業內部安全、順暢地流動,為企業的管理者、工程人員以及企業外部的相關人員(供應商、客戶)管理和查看產品生命周期中各個階段產品的屬性和狀態變更提供高效的管理工具。因此,可以把企業數據協同管理看成是企業數據的通道,是企業各應用系統數據間以及企業內部數據同企業外部人員間的聯系紐帶,是企業數據倉庫的調度員。企業數據協同管理可使企業數據能在適當的時候,以適當的方式,傳送給適當的人員,從而在更廣的范圍和更長的時間內實現企業數據的集成和協同管理。雙環傳動協同創新設計與管理項目(簡稱cPDM項目)就是一個以企業數據協同管理為基本理念的協同管理應用的項目。

  一.企業背景

  浙江雙環傳動機械股份有限公司(股票代碼:002472 SZ,簡稱雙環傳動)創建于2006年,是一家專業生產汽車齒輪、摩托車齒輪、電動工具齒輪、工程機械齒輪的股份制企業。雙環傳動依托“專業化大生產”,本著“好一點,好很多”的經營理念,在中國齒輪行業脫穎而出,成為我國齒輪散件生產規模最大、實力最強的齒輪生產企業之一。所生產的摩托車齒輪、汽車齒輪、縫紉機齒輪、電動工具齒輪、工程機械齒輪品質完全能達到國際標準6級以上水平,并進入諸如BOSCH(博世公司)、Borg Warner(博格華納)、BLACK & DECKER(百得公司)、DANA(德納)、DEMAG(德馬格公司)、FIAT(菲亞特集團)、JOHNDEERE(約翰迪爾)、ZF(采埃孚公司)等一批世界500強企業的核心供應圈,為中國機械制造業樹立了良好的榜樣。

  雙環傳動非常重視內部管理水平的提高,導入日本豐田的生產管理模式,努力建設精益型企業。在抓精益生產的同時,雙環傳動強調企業信息化建設,經營管理引進ERP管理,產品創新引進CAD與CAPP,行政辦公實現OA化,企業信息化管理達到了比較高的水平。隨著市場競爭的不斷加劇,盡管雙環傳動擁有良好的產品創新和先進制造手段,但要繼續保持在齒輪行業的優勢地位,必須果斷采取技術措施,借助信息化手段大力提高產品創新能力和產品生命周期的管理能力。為了切實培養企業核心技術能力,雙環傳動決定導入以產品全生命周期管理為目標的先進產品研發管理理念的cPDM系統,開展產品開發全過程協同管理項目的建設。

  雙環傳動在企業內部和外部環境的推動下,于2010年3月,正式啟動cPDM項目,以提升企業的產品創新能力和技術管理能力,提高市場競爭優勢。作為企業信息化應用建設的深化和延續,雙環傳動希望通過cPDM項目的引進,進一步統一和優化產品創新流程,不斷推進協同產品創新管理改造的進程。

  二.企業目標

  早在2008年,雙環傳動就與杭州數絡信息技術有限公司(簡稱數絡公司)建立信息化應用方面的合作關系,對產品創新過程中信息化應用技術等問題進行有效的探討和嘗試。在產品創新體系中,雙環傳動利用GS-ICAD系統和GS-CAPP系統等計算機輔助設計軟件,實現了產品創新過程中的“甩圖板”和“甩手冊”。而在產品全生命周期管理過程中,通過GS-PLM系統打造一個高效、靈活的產品數據管理平臺,具體而言就是要在整個雙環傳動大家庭內實現隨處設計,隨處制造,隨處服務的環境。

  針對這個目標,雙環傳動再次攜手數絡公司。經過深入細致的現場調查、分析和研究,提出以協同創新、協同管理理論為框架的、基于產品全生命周期管理的產品數據管理與創新平臺。并認為:雙環傳動要達到“隨處設計,隨處制造,隨處服務”的境界,必須要求雙環傳動像一部高速運轉的機器,進行有序和協調的運作,任何一個違背企業高層意志或環境要求的不協調動作,都會使產品創新活動處于不正常狀態,甚至停止活動。因此,在雙環傳動產品創新過程中,通過對日常積累的技術知識、實際經驗和教訓進行全面整理、有效管理和全面共享,為雙環傳動在未來的高速發展和激烈的視窗競爭中打下良好的基礎,從而不斷地實現以下設想:

  1).快速響應市場,提供不斷創新的產品和服務;

  2).縮短產品創新周期,降低創新成本;

  3).提高產品創新質量和結構模塊重用率,提高“三化”水平;

  4).優化的產品創新組織與流程,培養一支優秀的產品創新人員隊伍;

  5).有效的知識、技能、資源共享,以及開發協同管理等等。

  三.項目實施

  GS-PLM系統是雙環傳動協同產品創新活動管理(cPDM)項目的中心。通過GS-PLM系統,將雙環傳動各個產品創新過程中的管理流程,特別是產品設計――虛擬分析――工藝設計――工裝設計――配套策劃――實體加工――質量控制等過程進行集成相連,使得產品創新的效率大大提高,為雙環傳動建立一個高效的并涵蓋企業各環節的信息系統,讓所有與產品創新相關的人員同在一個系統下進行工作,實現協同開發和管理。GS-PLM系統是基于C/S、B/S相結合的解決方案,利用Intranet和Internet技術,讓員工、客戶和供應商在全球范圍內管理整個產品生命周期,協同開發、生產和管理產品,整合產品設計、工程、采購、銷售、營銷服務等業務。雙環傳動cPDM項目實施主要分為三個階段進行,即資源整合、目標實施、外圍延伸等階段。

  1.資源整合

  在資源整合階段中,雙環傳動在數絡公司協助下,建立了PDM電子社區,規范了電子文件管理模式電子項目管理體系,搭建一個基于協同創新和管理的基礎構架和初始平臺,實現產品創新數據的集中,為未來的協同工作創造一個堅實的基礎。本階段主要實現以下幾個內容:

  1).按照雙環傳動的行政管理模式,制定每個員工在PDM系統中的基本角色和基礎權限;

  2).按照國家行業標準,規劃雙環傳動技術文件(產品設計圖樣、工藝文件、工裝設計圖樣以及其他產品設計文件)格式和填寫方式;

  3).按照國家編碼規則和標準,結合雙環傳動的特點,整合了雙環傳動的物料(包括產品編號)編碼方式;

  4).按照雙環傳動現有的產品體系,以項目的方式,建立符合雙環傳動特色的項目管理體系和文件體系。

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